4-Augen Prinzip

[volker.schuermann@t-online.de]

Wir (Mehrsparten-Sportverein) stellen unsere Überweisungen auf das 4-Augen Prinzip (Sparkasse) um.
Der Erfasser der Überweisung muss dem Freigebenden dazu die entsprechende Rechnung vor Freigabe zur Verfügung stellen. (Erfasser und Freigebender sind räumlich getrennt)
Kann der Erfasser die Rechnung bei Buchungserfassung hinterlegen/scannen, sodass der Freigebende den Beleg zur Freigabe einsehen kann?
Das wäre für uns eine enorme Erleichterung…

[ebi_f]

Bei der Erstellung eines Auftrages kann eine Rechnung eingelesen oder eingescannt werden. Das dient in erster Linie der vereinfachten Auftragserstellung, u.a. über OCR, kann aber auch genutzt werden, wenn der Empfänger bereits in den Bankkontakten hinterlegt ist. Die Rechnungsdatei wird dann mit dem Umsatz gespeichert. Wenn der Auftrag in einem Auftragsordner oder im Ausgangskorb ist, kann er noch einmal geöffnet und die hinterlegte Rechnungsdatei angeschaut werden. Das sollte auch bei dem 4-Augen-Prinzip so klappen, das weiß ich allerdings nicht.
Weitere Infos: https://hilfe.starmoney.de/hc/de/articl ... usiness-11

[info]

aus dem post geht nicht hervor, ob SMB schon vorhanden ist oder nicht.

https://www.starmoney.de/produkte-und-p ... ss-testen/
Voller Funktionsumfang
30 Tage testen – keine Kündigung notwendig