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Benutzer mit gemeinsamen und getrennten Konten ?

Verfasst: Sa., 21. Mär 2020 09:25
von reho
Wie kann ich einem Benutzer 2 das Recht einräumen Konten des Benutzer 1 zu bearbeiten. Benutzer 2 soll nicht alle Konten des Benutzer 1 einsehen können.
Ist dies mit SM12 delux möglich ?

Re: Benutzer mit gemeinsamen und getrennten Konten ?

Verfasst: Sa., 21. Mär 2020 10:00
von audiolet
Hallo!
In SM12 Deluxe kannst Du für den Benutzer 2 eine eigene Datenbank anlegen. Und dann das Konto darin einrichten, bei einem Gemeinschaftskonto dann natürlich auch mit den Zugangsdaten von Benutzer 2.
Was Benutzer 2 aber nicht sehen wird, sind z.B. die ausgefüllten Überweisungsformulare von Benutzer 1 (und umgekehrt). Und auch das Adressbuch muss getrennt gepflegt werden.

Und für Kontoauszüge (und Postfachdokumente) würde ich mich auf den Abruf nur in einer Datenbank entscheiden, damit dann alles an einem Ort vorhanden ist. Und nicht die Auszüge 1,2,5 bei Benutzer 1 und Auszüge 3,4 bei Benutzer 2.

Re: Benutzer mit gemeinsamen und getrennten Konten ?

Verfasst: Sa., 21. Mär 2020 11:05
von kuddel
Was du suchst, das findest du am ehesten in der Businessversion. Schau dir die doch mal testweise an. Lässt sich parallel (de)installieren.

Kuddel

Re: Benutzer mit gemeinsamen und getrennten Konten ?

Verfasst: Sa., 21. Mär 2020 11:17
von reho
Danke für deine Antwort.
Würde für Benutzer 1 und 2 ein und dasselbe Konto eingerichtet, würden dann die heruntergeladenen Umsätze auch bei beiden angezeigt werden ?

Re: Benutzer mit gemeinsamen und getrennten Konten ?

Verfasst: Sa., 21. Mär 2020 11:31
von moneymaus
Hallo,

die Umsätze können in beiden Datenbanken abgeholt/aktualisiert werden.

Gruß Manuela

Re: Benutzer mit gemeinsamen und getrennten Konten ?

Verfasst: Sa., 21. Mär 2020 11:44
von audiolet
Ja, Umsätze werden in beiden Datenbanken immer alle abgerufen.

Und wenn Du die bestehende DB kopierst und umbenennst, und dann dort all die Konten rauslöschst, die Benutzer 2 nicht sehen soll, dann haben beide sogar die gleiche Historie bei den Umsätzen.
Beim Neueinrichten wird ja nur ein begrenzter Zeitraum abgeholt, je nachdem was die jeweilige Bank eben überträgt.

@kuddel: Von der Art, wie die Frage verfasst ist, hatte ich auch ersts an die Business-Version gedacht. Vermute aber, für den geplanten (?) Einsatzzweck (Privathaushalt / Benutzer 2 = Partner/-in) wäre das 'too much'.

Getrennte DBs wie bei SM12D hätte auch den Vorteil, dass Benutzer 2 dann Konten einrichten kann, die Benutzer 1 nicht angezeigt bekommen soll. In der Business hätte man eine DB, in der Benutzer 1 (als Admin) alle Konten einrichtet, und dann festlegt, dass Benutzer 2 nur einen Teil davon sieht. Benutzer 2 hätte doch aber keine Möglichkeit, eigene Konten anzulegen, die Benutzer 1 dann nicht sieht.

Andererseits, falls es darum geht, dass z.B. Benutzer 2 die Umsätze abrufen und kategorisieren kann/darf/soll, damit Benutzer 1 sich nicht darum kümmern muss, dann würde das natürlich wiederum die Nutzung einer einzige DB erfordern - was dann tatsächlich die Business erfordert.

@reho: Etwas mehr Input zum Nutzungs-Szenario wäre hilfreich gewesen.

Re: Benutzer mit gemeinsamen und getrennten Konten ?

Verfasst: Sa., 21. Mär 2020 11:58
von reho
Danke für die schnelle Antwort.
Mit welcher Lizenz könnte ich SM12 von 2 getrennten PCs nutzen (Vater / Tochter - beide haben Privatkonten und zusätzlich ein gemeinsames Geschäftskonto).
Wäre es dabei möglich, dass ein und dasselbe Konto mit unterschiedlichen Authentifizierungs-Modi genutzt würde (also neben HBCI auch mit photo-TAN) - oder müssten beide mit HBCI arbeiten ?

Re: Benutzer mit gemeinsamen und getrennten Konten ?

Verfasst: Sa., 21. Mär 2020 12:21
von kuddel
Zur Lizenz: Die Deluxe-Version bietet dir die Möglichkeit, dreifach zu installieren, die Art des Zugangs hängt von deiner Bank ab und lässt sich, sollten mehrere Möglichkeiten existieren, ganz einfach durch die Einstellungen bei "TAN-Verfahren" unter z.B. dem TAB "HBCL mit PIN/TAN" für jede Installation zuweisen. Existieren mehrere TABs (z.B.: "HBCI mit PIN/TAN 1" und "HBCI-Chipkarte", so kannst du pro Installation zudem das bevorzugte Sicherheitsmedium durch Auswahl mittels eines eines Häkchens einstellen.

kuddel

Re: Benutzer mit gemeinsamen und getrennten Konten ?

Verfasst: Sa., 21. Mär 2020 14:41
von reho
Herzlichen Dank an alle Unterstützer !